BLOG: Contabilidade para indústrias: escritório especializado20 de julho de 2024

Se você possui ou pretende abrir uma indústria, saiba que o suporte e assessoria de uma contabilidade especializada é muito importante para que o seu negócio funcione de forma regular, sem enfrentar problemas com o fisco ou pagar mais impostos que o necessário.

Aqui na Contplan Contabilidade, por exemplo, nós temos um núcleo de especialistas em indústrias, que atende empresas de diferentes portes e partes do país.

Para saber mais sobre a importância da contabilidade para indústrias e conhecer alguns dos serviços que podemos lhe oferecer, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

Importância da contabilidade para indústrias

Uma boa contabilidade para indústrias precisa ser completa e capaz de oferecer todos os serviços que uma empresa dessa natureza precisa.

São muitos os departamentos dentro de um escritório de contabilidade, que precisam ser envolvidos na manutenção de todas as obrigações de uma indústria, incluindo:

• Societário e Legalização;
• Departamento Contábil;
• Departamento Pessoal;
• Departamento Fiscal;
• Departamento Tecnologia.

Na sequência, nós vamos apresentar as principais responsabilidades de cada um dos departamentos da lista acima.

Societário e legalização:

• Registro e abertura de empresas;
• Realização de alterações contratuais no contrato social;
• Controle de certidões negativas de débito.

Departamento contábil:

• Registro de movimentos contábeis;
• Elaboração de balanços e balancetes;
• Preenchimento e arquivamento de livros contábeis;
• Preparo e envio de obrigações como o SPED ECD e ECF.

Departamento pessoal:

• Cálculo da folha de pagamento dos funcionários;
• Cálculo do pró-labore dos sócios;
• Cálculo de férias, rescisão e 13º salário;
• Registro do afastamento de funcionários;
• Registro de demissões e admissões;
• Cálculo e emissão das guias de FGTS e INSS;
• Transmissão do eSocial.

Departamento fiscal:

• Fornecimento de orientação e assessoria tributária;
• Elaboração de planejamentos tributários;
• Escrituração e controle do movimento de notas fiscais;
• Apuração e cálculo de impostos federais, estaduais e municipais;
• Emissão de guias para o pagamento de impostos;
• Envio de obrigações acessórias como a DCTF, SPED ICMS, SPED Contribuições, REINF, DESTDA, GIA e DASN.

Departamento tecnologia:

• Importação de Dados;
• Desenvolvimento de ferramentas para experiência do usuário;
• Facilidades no dia a dia.

Como escolher uma contabilidade para indústrias

Para escolher uma boa contabilidade para indústrias, leve em consideração essas dicas:

• Verifique se a contabilidade tem experiência comprovada em atender empresas industriais. A contabilidade para indústrias envolve peculiaridades como controle de estoque, custos de produção e gestão de tributos específicos.
• Solicite informações sobre os clientes atendidos, especialmente se são indústrias de porte e segmentos semelhantes ao seu. Um portfólio robusto indica expertise e familiaridade com os desafios do setor.
• Além da contabilidade básica, a contabilidade deve oferecer serviços como consultoria fiscal, gestão de custos, planejamento tributário, auditorias e relatórios financeiros específicos para o setor industrial.
• Avalie se a contabilidade utiliza softwares modernos e integrados que facilitem a gestão das rotinas contábeis e a troca de informações importantes.
• Certifique-se de que a contabilidade possui uma equipe robusta e bem estruturada para atender às necessidades da sua indústria, especialmente se for de grande porte ou possuir várias unidades.
• Verifique a disponibilidade dos contadores para reuniões, visitas técnicas e a rapidez no atendimento a dúvidas e emergências fiscais.
• Peça referências e entre em contato com outros clientes para obter feedback sobre a qualidade dos serviços prestados, a confiabilidade e a eficiência da contabilidade.
• Procure avaliações online, em sites especializados e redes sociais, para entender a reputação da contabilidade no mercado.
• Embora muitos serviços contábeis possam ser realizados de forma remota, a proximidade geográfica facilita reuniões presenciais e a resolução de questões urgentes.
• Solicite uma proposta detalhada de preços e compare o custo dos serviços com outras contabilidades especializadas no setor industrial. Verifique se o valor cobrado está de acordo com a complexidade dos serviços oferecidos.
• Não baseie sua escolha apenas no custo mais baixo. A qualidade dos serviços e a expertise específica no setor industrial são fatores essenciais que devem ser considerados para garantir a eficiência e a conformidade fiscal.
• Leia atentamente o contrato de prestação de serviços, garantindo que todos os serviços necessários estão incluídos e que há cláusulas claras sobre responsabilidades, prazos e penalidades.

Com uma contabilidade especializada e confiável, a indústria pode garantir uma gestão fiscal e contábil eficiente, o que é fundamental para o crescimento sustentável do negócio.

Planejamento tributário e o papel da contabilidade para indústrias na redução de impostos

O planejamento tributário é um conjunto de estratégias e ações que visam a redução legal dos tributos pagos por uma empresa.

Na prática, o principal objetivo do planejamento tributário é maximizar a eficiência fiscal da empresa, reduzindo o impacto dos impostos sobre o lucro e o fluxo de caixa, e aumentando a competitividade no mercado.

Um bom planejamento tributário deve considerar itens como:

• Escolha do regime tributário mais adequado;
• Aproveitamento de benefícios e incentivos fiscais;
• Aproveitamento de créditos fiscais;
• Definição dos códigos de atividades corretos (CNAE);
• Dentre outros itens importantes para otimizar impostos.

Contabilidade para indústrias é com a Contplan

A gestão contábil de uma indústria exige precisão, conhecimento especializado e uma abordagem estratégica para garantir eficiência operacional e otimização fiscal.

Na Contplan, somos especialistas em contabilidade para indústrias, oferecendo soluções personalizadas que atendem às necessidades específicas de cada tipo de empresa do setor industrial.

Se você está em busca de uma contabilidade que realmente entenda sua indústria e contribua para o seu crescimento, a Contplan é a escolha certa.

Conheça alguns dos nossos benefícios e diferenciais:

• Planejamento tributário eficiente: Otimizamos a carga tributária da sua indústria de forma legal e estratégica. Nossa equipe realiza uma análise detalhada para identificar as melhores oportunidades de economia fiscal.
• Compliance e conformidade fiscal: Cuidamos de todas as obrigações acessórias, como declarações, demonstrativos e escrituração fiscal, garantindo que a sua indústria esteja sempre em conformidade com a legislação vigente.
• Tecnologia e inovação: Na Contplan, utilizamos as mais modernas ferramentas tecnológicas para garantir eficiência e precisão na gestão contábil.
• Atendimento personalizado: Cada indústria é única, e na Contplan entendemos isso. Oferecemos um atendimento personalizado, com consultores dedicados que conhecem a fundo o seu negócio.

Para saber mais sobre os nossos serviços e soluções em contabilidade para indústrias, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco!