BLOG: O papel da automatização na gestão contábil29 de maio de 2018

A forma de se fazer contabilidade mudou muito nos últimos tempos, apesar de alguns cálculos e obrigações continuarem as mesmas. O que se percebe em relação as atividades processuais e cotidianas do contador é a utilização cada vez mais crescente de tecnologias e plataformas que tornam o trabalho mais ágil e eficaz. A automatização de grande parte dos processos desburocratizou e facilitou o exercício de grandes demandas de trabalho, que antes eram feitas de forma manual.

É possível reduzir a carga de trabalho e os gastos de forma considerável ao adotar práticas de gestão contábil automatizadas. Confira como a implementação dessas plataformas digitais podem auxiliar no andamento de processos da sua empresa:

1. Proporciona maior autonomia da área e direciona as equipes para a atividade principal da empresa.
2. Fornece dados para avaliação da performance do negócio.
3. Apoia a elaboração das informações gerenciais e o cumprimento de prazos e compromissos.
4. Padroniza os processos de fechamento contábeis.
5. Fornece maior controle informacional e aproveitamento dos dados do negócio.
6. Oportuniza ganhos com a melhora do desempenho empresarial.
7. Integra as informações contábeis em uma única plataforma.
8. Oferece possibilidade de monitoramento constante.

Essas plataformas e softwares de gerenciamento são um grande potencial a ser explorado pela área contábil. O mais importante, no entanto, não consiste somente em acumular dados e informações nesses dispositivos, mas em saber utilizá-los em prol da tomada de decisões gerenciais. Os relatórios gerados devem ser utilizados para que auxiliar na tomada de decisões estratégicas a respeito do futuro dos negócios.

Outro papel fundamental da automatização está nas inúmeras possibilidades de armazenamento de dados fiscais, oferecendo aos que trabalham na área a possibilidade de consulta e localização de documentos de forma mais ágil e facilitada. Elimina, dessa forma, custos com planilhas, inscrições manuais e reajustes ocasionados por falhas nos preenchimentos de documentos contábeis. Investir em plataformas de tecnologia é sempre uma boa forma de investir no futuro.